Kompletná správa spoločnosti a prevádzok
-
Spoločnosť
-
Základné údaje o vašej spoločnosti sa automaticky zobrazujú na všetkých generovaných dokumentoch a reportoch. Raz ich zadáte – a máte istotu, že budú vždy aktuálne a jednotne použité vo všetkých výstupoch.
-
Prevádzky
-
Každú prevádzku si môžete zaevidovať samostatne, vrátane individuálneho nastavenia obednej prestávky. Vďaka tomu máte presnú kontrolu nad dochádzkou a pracovným režimom podľa konkrétneho pracoviska.
-
Pracovný kalendár
-
Inteligentný kalendár stráži všetky dôležité termíny a úlohy. Systém vás automaticky upozorní na blížiace sa povinnosti s časovým predstihom 30 dní, aby ste mali vždy dostatok času na ich splnenie.
Úplný prehľad o zamestnancoch
Majte vždy aktuálny prehľad o dochádzke zamestnancov. Naša aplikácia umožňuje jednoduchú správu pracovných dní, dovoleniek, prekážok v práci či nadčasov – a to pre každú prevádzku samostatne.
Efektívna evidencia pracovného času
Záznamy je možné vytvárať buď na konkrétny deň, alebo pohodlne hromadne – napríklad pri viacdňovej dovolenke či rovnakom pracovnom výkone počas celého týždňa alebo mesiaca. Vďaka funkcii viacdňového zadávania všetko vybavíte na pár klikov.
Komplexné mesačné reporty
-
Dochádzka zamestnancov podľa jednotlivých prevádzok
-
detailný prehľad o prítomnosti pracovníkov na každom pracovisku.
-
Podklady pre fakturáciu objednávateľovi
-
presná evidencia ako základ pre správne a transparentné fakturovanie.
-
Prehľady pre účtovníctvo
-
dochádzka spracovaná po jednotlivých zamestnancoch pre potreby mzdovej a účtovnej agendy.
-
Reporty bezpečnostnej služby
-
špeciálne výstupy určené pre potreby evidencie činnosti bezpečnostných pracovníkov.
Vzorové dokumenty na mieru pre personálnu agendu
Vytvorte si vlastné vzorové dokumenty, ktoré budete využívať pri správe personálnej agendy. Naša aplikácia vám umožňuje nahrať akýkoľvek dokument, ktorý sa automaticky vyplní konkrétnemu zamestnancovi – napríklad pracovnú zmluvu, súhlas so spracovaním osobných údajov či potvrdenie o oboznámení sa s internými predpismi.
Dokumenty prispôsobíme presne podľa vašich požiadaviek a navyše umožňujeme ich elektronické zasielanie. Táto funkcia je obzvlášť výhodná pre pracoviská mimo sídla firmy, kde môžete pracovný pomer uzatvoriť okamžite a obidve strany získajú okamžitý prístup k elektronickým kópiám dokumentov.
Vaše pracovné pozície pod kontrolou
Vytvorte si vlastný zoznam pracovných pozícií vo vašej firme, ktoré následne jednoducho priradíte konkrétnym zamestnancom.
Definujte podrobné opisy pracovných činností, ktoré bude možné priradiť jednotlivým zamestnancom podľa ich pracovnej pozície.
Kompletná evidencia zamestnancov na jednom mieste
Zaevidujte si každého zamestnanca vrátane všetkých údajov potrebných pre personálnu agendu. Systém automaticky prenáša tieto informácie do všetkých výstupov a dokumentov, ktoré sa k zamestnancovi vytvárajú – bez opakovaného vypĺňania.
K dispozícii je aj možnosť priložiť naskenované dokumenty ako potvrdenia, preukazy či iné dôležité prílohy.
Aplikácia podporuje aj spracovanie žiadostí o refundáciu príspevkov na zamestnanosť z ÚPSVaR – jednoducho si zadáte údaje k dohode, výške príspevku a ďalšie detaily. Systém ich automaticky doplní do žiadosti, čím vám šetrí čas a eliminuje chyby pri vypĺňaní.
Elektronická dokumentácia bez zbytočného papierovania
Aplikácia umožňuje jednoducho vytvárať dokumenty pre jednotlivých zamestnancov na základe vopred pripravených šablón. Vybrané údaje sa automaticky doplnia do dokumentu, čo výrazne šetrí čas a eliminuje chyby.
Každý dokument je možné pred odoslaním upraviť a následne ho odoslať priamo na e-mail zamestnanca. Samozrejmosťou je možnosť elektronického podpisu, vďaka čomu môžete uzatvárať zmluvy a potvrdzovať dokumenty rýchlo a bez potreby osobného kontaktu.
Mzdové náklady pod kontrolou
Získajte prehľad o mesačných mzdových nákladoch rozdelených podľa jednotlivých pracovísk. Systém automaticky načíta dáta z dochádzky zamestnanca – vrátane odpracovaných hodín, sviatkov, práce cez víkendy, nadčasov či dovoleniek.
Súčasťou prehľadu je aj položka CCP, ktorú môžete vyplniť ručne alebo jednoducho importovať výstup od mzdovej účtovníčky.
Na základe údajov zadaných pri zamestnancovi aplikácia zároveň vypočíta nárok na refundáciu – vrátane výšky príspevku z ÚPSVaR, čím získate presný prehľad o skutočných nákladoch.
Žiadosti a dohody s ÚPSVaR bez zbytočnej administratívy
Na základe prehľadu mzdových nákladov vygenerujete žiadosť o refundáciu príspevkov z ÚPSVaR rýchlo a prehľadne – bez manuálneho vypĺňania.
Súčasťou systému je aj evidencia dohôd uzatvorených s ÚPSVaR, ktoré slúžia ako podklad pre spracovanie refundácií. Všetky údaje máte na jednom mieste a pripravené na okamžité použitie.
Kontakt
Podpora
- podpora@ipersonalista.sk
Technická podpora + vývoj
- michael@tichon.sk